La procédure de création d’une entreprise étrangère en Malaisie est plus facile et plus rapide comparée à la plupart des autres pays d’Asie du Sud-Est. Pour les investisseurs étrangers, les deux éléments clés de tout système d’enregistrement sont la conservation des données et l’accès opérationnel.
Le système MyCoID de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM) permet à l’investisseur étranger de gérer entièrement le processus de création d’une Sdn Bhd via la réservation du nom de la société, le processus de dépôt et l’émission d’un avis d’enregistrement, entre autres. Une fois la demande faite, cela peut se faire en trois jours ouvrables.
L’ensemble du processus, de l’enregistrement de la Sdn Bhd à la formation de la société et l’ouverture du compte bancaire de la société, peut prendre entre dix et vingt jours ouvrables. La procédure d’enregistrement est assez simple et peut être effectuée depuis l’étranger.
Décidez de la structure juridique optimale pour la Malaisie
La première chose que doit faire l’investisseur étranger est de décider de la structure juridique.
La majorité des entreprises étrangères en Malaisie optent pour une Sdn Bhd, qui est une Sendirian Berhad, une société privée à responsabilité limitée.
Une Sdn Bhd est une entité juridique distincte et, dans la plupart des secteurs, une Sdn Bhd ne peut avoir que des actionnaires étrangers.
Elle peut également être créée pour faciliter le commerce d’importation et d’exportation. Cette structure offre le niveau de garantie généralement attendu par les clients, les prêteurs et les autorités réglementaires. De plus, elle permet à la société de posséder des biens immobiliers, d’embaucher du personnel et de conclure des accords.
La création d’une succursale d’une société étrangère existante est l’autre alternative fréquemment envisagée par les investisseurs étrangers.
Une succursale est une division de la société mère étrangère. Elle sera donc responsable sans limitations pour toutes ses activités en Malaisie.
Les frais d’inscription d’une succursale auprès de la SSM sont basés sur le capital social autorisé de la société étrangère et varient de 5 000 à 70 000 MYR.
La succursale a également un niveau d’obligation supérieur par rapport à une Sdn Bhd. Elle doit notamment fournir les états financiers de la société mère étrangère ainsi que ceux de la succursale en Malaisie.
Dans la plupart des cas, une Sdn Bhd constitue la structure la plus adaptée et idéale pour les opérations commerciales étrangères. Cependant, une succursale est la structure de choix lorsqu’une société étrangère, pour une raison juridique ou contractuelle spécifique, est autorisée à exercer une activité en Malaisie.
Une option moins courante consiste à créer un bureau de représentation.
Cette structure est plus restrictive et se limite à la réalisation d’études de marché, à la fourniture de services de liaison et à l’assistance aux opérations commerciales de la société mère. Elle ne peut cependant pas percevoir de revenus en Malaisie ni conclure d’accords en son nom.
En tant que structure temporaire de test de marché, un bureau de représentation peut convenir à certaines entreprises. Cependant, la plupart des investisseurs étrangers ont tendance à passer d’un bureau de représentation à une Sdn Bhd, estimant qu’une structure plus permanente est justifiée en Malaisie.
Le portail MyCoID
Le portail MyCoID permet des soumissions entièrement en ligne pour les enregistrements de Sdn Bhd.
Toutes les soumissions après 2026 devront être signées numériquement, car la SSM n’acceptera pas les soumissions avec des signatures manuscrites.
Les étapes incluent :
– L’enregistrement du fondateur ou de son secrétaire sur le portail MyCoID ;
– La vérification de la disponibilité du nom de la société ;
– La rédaction et la soumission des documents d’incorporation ; et
– La réception de l’avis d’enregistrement après l’approbation de la SSM.
Les réservations de noms coûtent 50 MYR avec une limite maximale de 30 jours de réservation, pouvant être prolongée de 30 jours supplémentaires.
L’enregistrement auprès de la SSM comporte également des frais de dépôt de 1 000 MYR.
En général, si une soumission ne présente pas de défauts, un avis d’enregistrement sera délivré dans un délai de un à trois jours ouvrables.
Voici la liste des documents à soumettre pour enregistrer une Sdn Bhd :
– Les statuts constitutifs ou la Constitution de la société ; et
– Les documents d’identification des administrateurs et des actionnaires, la déclaration de conformité des administrateurs et fondateurs avec le Formulaire 48, ainsi que les consentements signés pour devenir administrateurs.
Les administrateurs doivent également fournir d’autres documents d’identification si nécessaire.
En général, les investisseurs étrangers doivent fournir des copies notariées ou apostillées de leurs passeports. Lorsqu’une entité juridique étrangère investit dans une société malaisienne, il peut être nécessaire de fournir des documents attestant de l’existence de cette entité juridique étrangère et une résolution approuvant l’investissement en Malaisie.
La certification des documents est l’une des raisons les plus courantes de retards dans la création d’une société à capital étranger en Malaisie. Le portail MyCoID bloque les utilisateurs pour continuer la demande tant que tous les documents et informations fournis dans le système ne sont pas précis.
Exigences pour les administrateurs et le secrétaire de la société
Chaque société malaisienne doit avoir au moins un administrateur malaisien.
Si un fondateur étranger n’est ni citoyen ni résident permanent de Malaisie, et ne possède pas de Passe d’Emploi ou de visa à long terme admissible, alors ce fondateur doit nommer un administrateur malaisien.
Les administrateurs résidents comprennent :
– Les citoyens de Malaisie ;
– Les résidents de Malaisie ;
– Les étrangers titulaires d’un permis de séjour à long terme admissible.
Dans ce cas, un administrateur nommé peut être désigné. Cependant, cela pose de sérieux problèmes de contrôle, surtout si la personne nommée administrateur n’occupe pas un rôle actif dans les affaires de la société.
La société doit également nommer un secrétaire agréé dans les trente jours suivant sa constitution.
Le secrétaire est responsable du dépôt auprès de la SSM, des registres légaux et de la communication avec l’autorité réglementaire.
Planification du capital d’une société Sdn Bhd avec investissement étranger
Le capital social minimum légal versé exigé pour une société Sdn Bhd est de 1 RM. La Loi sur les sociétés de 2026 ne prévoit pas de capital minimum légal pour la plupart des types d’entreprises.
En règle générale, le niveau de capital requis est déterminé par deux facteurs externes : l’immigration et les banques.
Pour les fondateurs qui souhaitent obtenir un Passe d’Emploi pour travailler dans leur entreprise malaisienne, le Département de l’Immigration exige, pour la plupart des entreprises du secteur des services, un capital social payé de 250 000 RM.
Ce seuil passe à 500 000 RM pour les entreprises réglementées, pour les entreprises très capitalistiques, et pour celles exerçant une activité de restauration ou de commerce de gros.
Les banques prennent en compte le capital social payé pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel.
Si une société a un capital social de seulement 1 RM, elle fera l’objet d’un examen beaucoup plus approfondi pour ouvrir un compte professionnel auprès de plusieurs banques permettant les paiements internationaux. Une société sera en bien meilleure position si son capital social est d’au moins 250 000 RM.
D’après les guides de constitution d’entreprise pour 2026, le capital social pour une société Sdn Bhd avec propriété étrangère est généralement compris entre 250 000 RM et 500 000 RM.
Ce n’est pas une exigence légale, mais plutôt une estimation basée sur des considérations pratiques pour le processus d’immigration et l’ouverture d’un compte bancaire.
Obligations post-enregistrement
La constitution de l’entreprise marque le début d’un nouveau ensemble d’obligations.
L’entreprise doit, dans les trente jours suivant la réception de l’avis d’enregistrement, nommer un secrétaire d’entreprise agréé et enregistrer l’adresse du siège social de l’entreprise en Malaisie auprès du SSM.
L’entreprise doit également enregistrer les informations relatives à ses administrateurs.
L’entreprise doit ensuite obtenir un numéro fiscal auprès de LHDN.
L’entreprise doit également s’enregistrer en tant qu’employeur auprès de l’EPF, SOCSO, et EIS, avant de pouvoir légalement embaucher des employés.
Pour les entreprises dépassant les seuils de chiffre d’affaires définis, l’utilisation du système de facturation électronique MyInvois devient obligatoire.
À partir de 2024, une facture électronique sera requise pour toute transaction individuelle de 10 000 RM ou plus, quelle que soit la chiffre d’affaires annuelle de l’entreprise.
Les obligations en vertu de la Companies Act 2016 exigent le dépôt de déclarations annuelles, et, le cas échéant, des comptes audités.
L’entreprise doit également continuer à tenir à jour son registre des bénéficiaires effectifs à partir de la date anniversaire de sa constitution.
Voici les étapes et délais qui établissent le temps réaliste entre la décision de constituer la société et le moment où elle est opérationnelle avec un compte bancaire professionnel actif :
réserver le nom de la société via MyCoID : 2 jours ;
approbation du SSM : 1 à 3 jours ;
enregistrement auprès de LHDN, EPF et SOCSO : 3 jours à 1 semaine après la constitution ;
ouvrir un compte bancaire professionnel : 2 à 4 semaines.
Dans des circonstances normales, la majorité des sociétés Sdn Bhd à propriété étrangère peuvent devenir entièrement opérationnelles, avec un compte bancaire établi, en dix à quinze jours.
Si la structure de propriété est plus complexe, nécessite plus de licences, et est soumise à des procédures KYC bancaires plus poussées, ce délai peut s’étendre au-delà de l’estimation initiale, jusqu’à quatre à six semaines.
Questions fréquemment posées
Est-il possible pour un citoyen étranger d’avoir une propriété à 100 % d’une société malaisienne ?
Dans la plupart des secteurs, oui, c’est possible.
Pour la majorité des secteurs, notamment les services professionnels, la technologie, le conseil, et la fabrication, une société Sdn Bhd en Malaisie peut être entièrement détenue par des étrangers.
Pour certains secteurs réglementés, par exemple, la vente au détail, le commerce de gros, et les services de restauration, des conditions spécifiques de participation locale et d’investissement local peuvent s’appliquer. Celles-ci doivent être satisfaites avant la constitution de la société.
Combien coûte l’enregistrement d’une Sdn Bhd auprès du SSM ?
L’enregistrement auprès du SSM coûte 1 000 RM.
Un coût supplémentaire de 50 RM est facturé pour la réservation du nom de la société dans MyCoID.
Est-il nécessaire d’avoir un directeur local en Malaisie ?
Oui, c’est nécessaire.
La Companies Act 2016 stipule que chaque société constituée en Malaisie doit avoir au moins un directeur résident en Malaisie.
Ainsi, les fondateurs étrangers qui ne résident pas en Malaisie ni ne détiennent un Passe d’Emploi doivent nommer un directeur résident en Malaisie, jusqu’à l’obtention d’un Passe d’Emploi ou d’un autre visa admissible.
Quel est le montant de capital requis pour la société en cours de création en Malaisie ?
Le minimum statutaire est de 1 RM.
Cependant, afin de faciliter l’obtention d’un Passe d’Emploi et l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, de nombreux guides d’entreprise publiés en 2026 suggèrent que le capital social payé se situe entre 250 000 et 500 000 RM.