Bien que le salaire minimum soit de 1 700 RM par mois, cette somme n’est pas applicable aux entreprises en Malaisie souhaitant constituer des équipes professionnelles et techniques, salaire minimum ou non. Il existe de nombreux autres facteurs juridiques qui entrent en jeu lorsqu’il s’agit d’embaucher de la main-d’œuvre en Malaisie. Par exemple, la flexibilité légale concernant les heures de travail peut ou non déterminer le coût total probable de l’emploi de cette main-d’œuvre en plus du salaire obligatoire. De plus, il est important de comprendre comment la loi permet ou restreint l’emploi de main-d’œuvre étrangère par rapport à la main-d’œuvre malaise. Il peut même y avoir certains coûts ou restrictions obligatoires liés à l’embauche de main-d’œuvre malaise.
Comprendre ces facteurs lors du processus de planification peut révéler certains de ces coûts, permettant ainsi une budgétisation plus efficace pour le premier trimestre d’exploitation, plutôt que d’être surpris par ces coûts lors du traitement de la paie de ce trimestre.
Le paysage de l’emploi en Malaisie
Le cadre juridique du travail en Malaisie est principalement défini par la Employment Act (1955) et la Employment (Amendment) Act 2023. Plusieurs dispositions du Companies Act (1965) sont également pertinentes. La Employment Act (1955) est la loi la plus complète parmi ces textes. La législation du travail en Malaisie, qui est en grande partie le résultat de l’évolution de la Employment Act, protège désormais pratiquement tous les employés, quel que soit leur niveau de rémunération. D’importantes protections contre le licenciement abusif existent également indépendamment du salaire, et pour les employés plus seniors, le droit des affaires, notamment le droit des contrats et la common law, offre autant de flexibilité que la Employment Act pour les employés juniors.
Horaires de travail et congés
En Malaisie, la durée légale hebdomadaire de travail est limitée à 45 heures et à 8 heures par jour. Les réglementations relatives à l’emploi en 2026 impacteront les contrats de travail et la répartition des heures de travail quotidiennes. Les contrats de travail peuvent stipuler la durée hebdomadaire de travail pour déterminer l’éligibilité aux heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont rémunérées différemment selon qu’elles sont effectuées un jour ouvrable ou un jour de repos. Il y a 11 jours fériés nationaux en plus des jours fériés d’État et régionaux en Malaisie. Ces jours fériés doivent être pris en compte lors de la planification des congés annuels, avec en plus le congé annuel statutaire de 8 à 16 jours de congé payé, qui dépend également de l’ancienneté de l’employé.
À la suite des amendements à la Employment Act 2023, le congé de maternité est désormais de 98 jours et le congé de paternité de 7 jours. Le congé maladie varie entre 14 et 22 jours, plus 60 jours supplémentaires en cas d’hospitalisation.
Cotisations obligatoires : EPF, SOCSO et EIS
En Malaisie, les régimes classés comme coûts d’emploi comprennent l’EPF, le SOCSO et l’EIS. Le coût de l’emploi lié à chacun de ces régimes doit être prévu dans le budget.
Le coût de l’EPF est axé sur l’employeur. Les employeurs d’employés malaisiens âgés de moins de 60 ans contribuent à hauteur de 13 % pour les employés gagnant moins de 5 000 RM et de 12 % pour ceux gagnant plus de 5 000 RM par mois. La contribution de l’employé est de 11 %, complétant la contribution de l’employeur, ce qui fait de l’EPF une forme importante de rémunération différée pour l’employeur et l’employé. Du point de vue du coût pour l’employeur, la contribution de celui-ci est la plus significative. Par exemple, un employé malaisien avec un salaire brut mensuel de 5 000 RM représentera un coût EPF de 650 RM, ce qui signifie que le coût total pour l’employeur sera de 5 650 RM, sans compter le SOCSO, l’EIS et autres avantages. Si le salaire brut est de 8 000 RM, la contribution de l’employeur à l’EPF sera de 960 RM (12 %), et le coût total pour l’employeur sera de 8 960 RM, hors autres coûts.
Les protections SOCSO comprennent trois composantes : accidents du travail, maladies professionnelles et invalidité. Elles dépendent des cotisations de l’employé et de l’employeur. Les cotisations de l’employeur consistent en la Employment Injury Scheme (EIS) et une partie du Invalidity Pension Scheme (IPS). Le plafond salarial pour SOCSO et EIS est fixé à 6 000 RM, ce qui implique que les cotisations à ces régimes seront évaluées sur cette base salariale. Les employés dont le salaire dépasse ce plafond n’auront pas besoin de cotisations supplémentaires pour ces deux régimes. Les coûts des cotisations SOCSO et EIS sont mieux analysés en calculant le coût total pour l’employeur selon différentes fourchettes de salaire. L’EIS offre un remplacement de revenu aux employés en cas de fin d’emploi involontaire. Les cotisations à ce régime sont partagées entre employés et employeurs et sont plafonnées à un salaire de 6 000 RM. Le coût total du régime reste à la charge de l’employeur, même si les employés gagnent un salaire supérieur au plafond.
Le coût total supporté par l’employeur pour les employés malaisiens est estimé entre 13 % et 20 % du salaire brut. Un employé ayant un salaire brut de 5 000 RM entraînera un coût pour l’employeur d’au moins 5 700 RM, en ne tenant compte que des coûts salariaux directs et en excluant ceux des avantages sociaux, allocations et primes.
Recrutement d’employés étrangers
La Malaisie offre de nombreuses opportunités d’emploi aux professionnels étrangers dans la technologie, la finance et l’ingénierie. Les professionnels étrangers sont également attirés par les centres de services partagés et les postes de direction dans la fabrication. Le Employment Pass est la principale voie de visa pour l’embauche de professionnels étrangers. Les employeurs doivent vérifier le salaire minimum requis pour le Employment Pass, fixé à 5 000 RM par mois pour le Employment Pass standard, ainsi que le nombre d’employés malaisiens dans l’entreprise. Les entreprises qui emploient peu d’employés malaisiens doivent également justifier que le poste concerné n’aurait pas pu être pourvu par un employé malaisien.
Les employés étrangers et malaisiens sont traités différemment en ce qui concerne l’EPF. Les employés étrangers ne sont pas obligés de s’inscrire à l’EPF. L’employeur et l’employé doivent tous deux contribuer à hauteur de 2 % du salaire. Les employés malaisiens ayant les salaires les plus bas sont soumis à une contribution de 13 % de l’employeur. Par conséquent, les employés étrangers ont des coûts d’EPF inférieurs par rapport aux Malaisiens ayant le même salaire. Malgré cela, les coûts liés aux frais de visa pour le Employment Pass, la relocalisation et le logement rendent généralement le coût supérieur à celui de l’embauche de Malaisiens du même niveau.
SOCSO a instauré différents régimes de contribution pour les employés étrangers.
Mise en place d’un système de paie efficace
Pour qu’un système de paie soit conforme après le premier paiement d’un employé, il est important de s’inscrire auprès de l’EPF, du SOCSO et de l’EIS en tant qu’employeur avant le premier recrutement. Des cotisations mensuelles obligatoires doivent être versées aux autorités compétentes selon le calendrier de la paie. Les cotisations à l’EPF doivent être réglées au plus tard le 15 du mois suivant, tandis que celles au SOCSO et à l’EIS doivent être payées dans le même mois. Les paiements effectués après la date d’échéance sont soumis à des pénalités. Ces pénalités constituent un coût de conformité pour les entreprises. Ces coûts seront engagés en raison du retard dans l’enregistrement de l’employeur lors de la mise en place opérationnelle de l’entreprise.
La plupart des entreprises ayant un nombre raisonnable d’employés adoptent une solution de paie en nuage qui automatise les cotisations EPF, SOCSO et EIS, génère des fiches de paie conformes à ces régimes, et produit les rapports de paiement mensuels. Pour de nombreuses entreprises étrangères, la sous-traitance de la paie est préférée afin d’éviter les spécificités de conformité.
Un modèle pratique basé sur un coût par tête
Pour un employé malaisien type avec un salaire mensuel brut de 6 000 RM, gérer une équipe professionnelle de 10 employés représenterait une dépense salariale pour l’employeur de 67 200 RM par mois. Ce montant inclut 7 200 RM de cotisations à l’EPF. Il est calculé comme 6 000 RM multipliés par 12 % et par 10 employés, ainsi que les contributions de l’employeur au SOCSO et à l’EIS, plafonnées à 6 000 RM, et basées sur une masse salariale brute de 60 000 RM. Les coûts salariaux additionnels pour les avantages sociaux représentent généralement entre 10 % et 20 %. Par conséquent, pour une équipe professionnelle de 10 basée en Malaisie, une estimation mensuelle comprise entre 70 000 RM et 80 000 RM est raisonnable, en sachant que ce coût sera plus élevé en fonction du niveau de séniorité moyen des membres de l’équipe, ainsi que de la portée et de la qualité des avantages fournis.
Questions fréquemment posées
Quel sera le salaire minimum en Malaisie en 2026 ? Le salaire minimum en Malaisie est de 1 700 RM par mois et cela s’applique à la majorité du secteur privé et dans la plupart des régions.
Quelles sont les cotisations obligatoires que doit verser un employeur malaisien ? L’employeur doit cotiser 13 % à l’EPF pour les salaires de 5 000 RM ou moins, et 12 % pour les salaires supérieurs à ce montant. L’employeur doit également cotiser au SOCSO et à l’EIS. SOCSO et EIS ont également un plafond salarial de 6 000 RM. Pour les cotisations obligatoires, le coût total moyen pour l’employeur se situe entre 13 % et 20 % du salaire brut de l’employé.
Comment les employés étrangers sont-ils traités différemment en matière de cotisations à l’EPF ? Les employés malaisiens de moins de 60 ans doivent verser des cotisations plus élevées à l’EPF, tandis que les employés étrangers et leurs employeurs doivent cotiser chacun 2 % à l’EPF. Les employés étrangers peuvent également cotiser au régime d’indemnisation des accidents du travail du SOCSO à un taux différent de celui applicable aux travailleurs malaisiens.
Quelle est la durée maximale de la semaine de travail en Malaisie ? Selon la réglementation du travail en Malaisie en 2026, la durée maximale standard de travail est de 45 heures par semaine et de 8 heures par jour.