Audit d’usines au Vietnam pour améliorer la sélection des fournisseurs de panneaux MDF
Objectifs du client
Un acheteur international souhaitait identifier, au Vietnam, des fabricants de panneaux MDF (Medium Density Fiberboard) capables de produire des composants de revêtement de sol sur mesure, associant le MDF à des couches de matériaux supplémentaires.
L’objectif ne se limitait pas à sourcer des fournisseurs. Il fallait aussi valider la faisabilité technique, la fiabilité de production et la capacité d’intégration des matériaux avant d’engager des décisions de sourcing à grande échelle.
Difficultés rencontrées
Du point de vue du client, le sourcing au Vietnam présentait plusieurs défis, malgré une base fournisseur solide.
- Une différenciation peu lisible entre les fournisseurs:
Le Vietnam compte de nombreux fabricants de panneaux MDF pour les revêtements de sol SPC. Pourtant, beaucoup proposaient des spécifications très proches. Pour le client, il devenait donc difficile de distinguer clairement la valeur, la performance et la pertinence de chaque option sur le long terme.
Une structure de prix difficile à comparer:
La plupart des fournisseurs transmettaient d’abord des offres FOB, alors que le client avait besoin de prix CIF pour évaluer correctement le coût total rendu. Cet écart compliquait la comparaison à périmètre équivalent et ralentissait le processus d’évaluation.
Solution
MoveToAsia a mis en place une approche de pré-audit d’usine avant d’impliquer le client dans le processus, afin de gagner en précision et en efficacité dans le sourcing.
- Évaluation sur site des usines avant l’organisation des visites client
- Analyse des machines, des processus de production et de la capacité de production réelle
- Validation de la faisabilité technique par rapport aux exigences du client
- Sélection et préqualification des fournisseurs avant l’étape des visites d’usine
Cette méthode a permis de ne retenir, pour l’évaluation finale, que les fabricants atteignant le niveau technique requis.
Résultats
Le processus de pré-audit a permis à MoveToAsia de présélectionner uniquement des fabricants techniquement qualifiés pour l’examen du client.
À la clé :
- La visite d’usine est devenue nettement plus ciblée et plus efficace.
- Le client a pu évaluer les fournisseurs sur la base de capacités de production vérifiées, et non de simples déclarations initiales.
- Les fournisseurs non viables ont été écartés en amont, ce qui a réduit le temps consacré à l’évaluation.
- L’ensemble du processus de sourcing a gagné en structure, avec une meilleure maîtrise des risques et une prise de décision plus claire.