L’exploitation d’une entreprise en Thaïlande peut entraîner des coûts globaux faibles, mais peut également conduire à des coûts très élevés. Cela peut varier considérablement en fonction de la ville, du type de bureau et de la structure de l’équipe. Le but de ce guide est d’aider les entreprises étrangères et les startups à identifier la Thaïlande comme une localisation potentielle pour leur activité dans une stratégie commerciale régionale, ainsi que la localisation d’une fonction commerciale spécifique. Ce guide établit également une structure de coûts.
Coût de la main-d’œuvre
Le coût de la main-d’œuvre varie selon les villes de Thaïlande. Dans l’ensemble, la rémunération est la plus élevée à Bangkok. Des enquêtes récentes sur les coûts d’affaires et d’exploitation indiquent que le salaire minimum à Bangkok est de 354 THB par journée de travail de 8 heures. La plupart des emplois à Bangkok payent bien au-dessus de ce montant, cependant, il s’agit de la référence minimale. En plus des salaires, les employeurs doivent payer des cotisations de sécurité sociale en Thaïlande à hauteur de 5 % du salaire des employés, plafonnées à 750 THB par mois, ce qui constitue également la référence minimale. En fin de compte, les employeurs doivent payer plus que cela pour attirer les talents. Pour les entreprises souhaitant relocaliser des équipes en dehors de Bangkok en Thaïlande, il existe un vivier de talents suffisant avec un coût de main-d’œuvre similaire, notamment à Chiang Mai et dans d’autres hubs économiques secondaires.
Pour comprendre les estimations de salaire approximatives, considérons une entreprise de logiciels à Bangkok. Avec un salaire de base d’environ 35 000 THB, le coût total par employé s’élève à environ 1 300 USD, ou environ 46 970 THB, en tenant compte des coûts obligatoires et autres coûts liés à l’emploi. En ce qui concerne les services professionnels, la comptabilité coûte généralement entre 2 000 et 10 000 THB par mois, selon le volume des transactions et la complexité de la déclaration de TVA. La déclaration fiscale annuelle et l’audit coûtent généralement de 15 000 à 50 000 THB ou plus, selon la taille de l’entreprise et la complexité des activités. Ces estimations constituent une base de référence, et non un maximum. Les coûts réels seront déterminés par la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et la gestion des tâches de conformité, via l’externalisation ou la gestion en interne.
Principales localisations et coûts des bureaux et espaces de travail en Thaïlande
Le district central d’affaires de Bangkok dispose des loyers de bureau les plus élevés en Thaïlande. Le coût moyen des bureaux standards est d’environ 700 THB par mètre carré, tandis que le prix des bureaux de classe A est d’environ 1 025 THB. Les loyers, ainsi que le coût de la climatisation et d’autres services, ajoutent environ 40 à 50 THB par mètre carré par mois. En raison du climat de la Thaïlande, ces coûts sont souvent négligés, car les entreprises se concentrent sur les coûts d’exploitation les plus évidents. Pour couvrir ces coûts, les entreprises ont deux options : choisir les localisations secondaires en dehors du district central d’affaires de Bangkok ou opter pour des bureaux flexibles et équipés, avec provisions pour services et équipements, en contrats court terme à coût fixe.
Autres dépenses professionnelles
Un budget opérationnel réaliste pour la Thaïlande inclut plus que les salaires et les loyers. Il doit intégrer de nombreux coûts récurrents tels que la transportation, les utilities, les licences logicielles et les fournitures de bureau. Ces coûts s’accumulent et influencent le budget. Si une entreprise connaît une croissance rapide, il y aura des coûts liés au recrutement et à la formation. Ceux-ci devront être intégrés au budget, car même dans un environnement concurrentiel, les coûts de recrutement et de formation à Bangkok seront élevés. Les investisseurs entrant sur un marché étranger doivent prévoir aussi des coûts de conformité et autres obligations réglementaires. Ces coûts s’accumulent et impactent le budget. Les déplacements professionnels mensuels et la divertissement client seront d’autres dépenses routinières qui impacteront le budget opérationnel. Ces dépenses seront engagées par les sociétés opérant en Thaïlande.
Stratégie de coûts
Plusieurs stratégies permettent à la direction de maîtriser les coûts d’exploitation tout en maintenant la qualité et la conformité réglementaire en Thaïlande. Une combinaison de services partagés habituels et de gestion allégée peut maintenir des niveaux de personnel optimaux. Il faut éviter les situations de sur-effectif. Le choix d’emplacements alternatifs, même dans d’autres villes, peut réduire considérablement l’un des principaux coûts fixes. Particulièrement pour les petites équipes n’requérant pas un employé dédié à la gestion ou à la comptabilité à temps plein, l’externalisation de ces fonctions est généralement plus rentable que de développer cette capacité en interne. Pour presque toutes les entreprises, les coûts immobiliers sont les coûts fixes les plus importants. Gérer efficacement ces coûts via des services partagés nécessite donc une sélection optimale de l’emplacement du bureau. Un mélange de travail sur site et à distance est souvent le plus efficace. Il permet à l’entreprise d’embaucher du personnel abordable dans des villes plus éloignées tout en maintenant un bureau et une équipe à Bangkok pour assurer l’accès au marché.
Ce qui doit être inclus dans la budgétisation
En Thaïlande, pour de nombreuses entreprises de services et activités basées sur la connaissance, la masse salariale sera la dépense récurrente la plus importante et la plus prévisible. Par conséquent, l’estimation de la masse salariale sera la première étape dans la construction d’un budget opérationnel. La charge totale de salaire est souvent sous-estimée dans les premiers drafts de budgets. La différence entre le salaire brut d’un employé et le coût total pour l’organisation de cet employé comprend invariablement les cotisations de sécurité sociale et les avantages pour l’employé. Les dépenses pour l bureau et les utilities sont des lignes séparées car elles varient selon l’emplacement et la qualité ou la classe du bureau. Les coûts fiscaux et de conformité (comptabilité, audit et frais de dépôt) doivent être considérés comme des dépenses récurrentes et non ponctuelles. Étant donné que la plupart des entreprises entrant sur un marché pour la première fois rencontrent des dépenses imprévues non budgétisées, une provision pour imprévu doit également être intégrée.
Questions fréquemment posées
Combien coûte un bureau à Bangkok ? Dans le district central d’affaires de Bangkok, un bureau type coûte environ 700 THB par mètre carré, avec des bureaux de qualité classe A climatisés à environ 1 025 THB par mètre carré.
Quel est le coût réel de l’embauche en Thaïlande ? Le coût réel comprend le salaire brut, une contribution plafonnée de sécurité sociale de 750 THB par mois, et les avantages. Un salaire de 35 000 THB à Bangkok représente un coût d’emploi total d’environ 46 970 THB par mois (ou environ 1 300 USD).
Quelles dépenses courantes d’entreprise devraient être anticipées ? Celles-ci incluent le coût des services publics (utilités), Internet, logiciels, recrutement et autres services liés à l’entreprise. Pour la conformité fiscale, le coût de la comptabilité est d’environ 2 000 à 10 000 THB par mois en moyenne, le coût du dépôt et de l’audit étant estimé entre 15 000 et 50 000 THB par an.
Les coûts opérationnels de l’entreprise sont-ils plus faibles dans certaines régions de la Thaïlande ? La réponse est généralement oui. Par exemple, les salaires et les coûts de bureau à Chiang Mai sont moins élevés. Si votre entreprise ne vous oblige pas à rencontrer vos clients basés à Bangkok au quotidien, et si vous n’avez pas besoin de dépendre de la capitale pour les services liés à l’entreprise, envisagez Chiang Mai et des régions similaires.