Voilà, ça y est, vous avez décidé, l’opportunité s’est présentée et vous l’avez saisie, vous êtes prêt pour vous installer au Vietnam ! Ou alors vous souhaitez envoyer des colis depuis ou à destination du Vietnam et recherchez les meilleures solutions pour cela ? Dans cet article, nous étudierons les alternatives pour envoyer et recevoir des produits au Vietnam.

Si vous planifiez votre expatriation, le parcours n’a sûrement pas été facile, le fonctionnement du système administratif étant très différent en Europe et dans les pays d’Asie. Mais disons que vous avez eu de la chance et vous avez réussi, bref, vous êtes fin prêt pour le grand déménagement. Puis vous vous rendez compte que ce n’est pas une mince affaire…

Comment envoyer et livrer un colis au Vietnam

Oui vous avez raison de prendre un temps de réflexion et de vous concentrer sur l’organisation de votre déménagement au Vietnam. La meilleure chose à faire est de tout préparer en amont, afin d’éviter les mauvaises surprises à votre arrivée sur place.

L’idéal serait de vous ménager le plus possible, car entre le stress de débarquer dans un nouveau pays complètement différent, communiquant en une langue différente à la vôtre, et les aléas dans ce genre de circonstances, vous risquez de paniquer et de perdre le cap en un rien de temps, et pour des détails. Nous allons parcourir le sujet ensemble, ce sera aussi l’occasion pour vous d’avoir un aperçu de ce que cela peut être de préparer son déménagement en Asie, si vous envisagez un jour de partir y vivre. Règle numéro un, se poser pour préparer tout cela dans le calme le plus complet (possible), nous le savons tous, dans la précipitation, on oublie plus de la moitié des choses qu’on avait prévues.

Envoyer au Vietnam : combien de temps pour déménager ?

Il est vrai que ce ne sera pas la partie la plus agréable de votre aventure, elle est toutefois incontournable si vous pensez rester définitivement au Vietnam. D’ailleurs, beaucoup de personnes ont la phobie des procédures et préfèrent opter pour un hébergement meublé, mais si vous partez de façon définitive, vous allez bien devoir ramener vos meubles, du moins l’essentiel et surtout ceux qui ont de la valeur sentimentale.

Utiliser les services d’une agence de déménagement internationale

Vous avez la possibilité de vous rapprocher d’une agence de déménagement internationale, en générale ils sont au courant des réglementations en vigueur au Vietnam et pourront faire les démarches administratives en votre nom. Cela dit, il y aura certaines agences qui ne s’occuperont pas du dédouanement sur place seulement du transport, veillez à bien vous renseigner là-dessus.

Agence clef en main pour s'occuper de déménager vos biens et matériel à l'étranger

D’une part, cela sera un peu plus compliqué à gérer car vous allez devoir faire le dédouanement vous-même, mais d’autre part, beaucoup choisissent ces agences parce que le coût de leur prestation est moins élevé. Néanmoins, pour limiter les risques, tous ceux qui ont fait l’expérience d’un déménagement au Vietnam dans un contexte d’expatriation estiment qu’il est préférable de confier les tâches à une agence qui s’occupera également des démarches de dédouanement.

5 devis rapides de déménageurs internationaux pour le Vietnam

Vous comptez vous expatrier au Vietnam mais ne souhaitez pas dépenser des sommes astronomiques dans ce déménagement ? Vous souhaitez gagner du temps et accéder directement au meilleur prix pour votre déménagement à l’international ? Profitez de 5 devis gratuits de la part de différentes agences de déménagement à l’international pour comparer les prix et tout de suite vous faire une idée des meilleurs prestataires vers qui vous touner :

Planifier votre déménagement vers le Vietnam

C’est une bonne idée de penser à vérifier que tous les articles que vous pensez embarquer sont autorisés à entrer au Vietnam. Ils sont assez drastiques quant aux objets importés mais aussi à la façon dont ils sont emballés. Ces informations seront facilement accessibles sur internet, via les sites des compagnies aériennes par exemple. Dans la mesure du possible et toujours dans l’esprit de vous épargner le plus de stress, ne prenez vraiment que l’essentiel. D’autant plus que vous n’avez pas de soucis à vous faire, vous n’aurez aucun problème à trouver pratiquement tout ce dont vous aurez besoin une fois sur place, hormis des articles vraiment spécifiques comme ceux que vous avez ramenés de voyage par exemple, ou des objets à valeur sentimentale.

Déménagement par avion cargos de l'Europe vers le Vietnam

Faites donc le tri dans un premier temps et n’embarquez avec vous que le nécessaire. Quand vous aurez fini de trier, établissez une liste de tous vos articles, cette liste servira à votre déménageur pour l’évaluation du volume à transporter. Toujours avec cette liste, il vous sera demandé de remplir un document de déclaration de valeur, vous y inscrivez une estimation des prix des marchandises. Ce document vous sera très utile au cas où un incident se produit lors du transport de vos biens (endommagement ou perte). D’ailleurs, les plus prévenants souscrivent à une assurance déménagement, et les dédommagements sont calculés à partir des valeurs déclarées. Une façon de rester plus serein et de prévenir les mauvaises surprises dans de telles circonstances. Sachez que cela reste une option et non une obligation.

FAQ : Déménagement depuis / vers le Vietnam – Tout savoir

🌏 Préparer au mieux votre déménagement depuis / vers le Vietnam

Utiliser les services d’un transporteur international est souvent plus judicieux lorsque vous souhaitez déménager ou envoyer un gros volume à l’étranger. Quand on liste : le poids, la logistique, le passage de la douane puis la livraison finale au lieux choisi, … se reposer sur un prestataire de déménagement ou d’envoi de colis à l’international permet de palier à l’ensemble des problèmes habituellement rencontrés.

🚨 Colis bloqués au Vietnam à l’aéroport : la prise de tête des expatriés

Combien de fois on voit passer sur les groupes Facebook d’expatriés des personnes se plaindre de la douane au Vietnam avec des colis bloqués ? En règle générale, tout colis reçu d’une valeur supérieure à 100$ sera contrôlé pour l’acquittement de taxes d’import. Utiliser des logisticiens qui ont l’habitude de gérer l’ensemble des étapes vous évite d’avoir à perdre votre temps, d’avoir à faire des déplacements et d’apporter des preuves de vos achats. C’est pour cela qu’on vous recommande de faire un devis auprès d’un prestataire réputé qui est capable de vous fournir différents devis selon différents logisticiens internationaux.

📊 Comparer les déménageurs : essentiel pour payer le juste prix

Être en mesure de mettre en compétition différents transporteurs internationaux est essentiel pour vous permettre de payer le juste prix. L’idée est la suivante: vous contactez le déménageur A et obtenez une première estimation (en fonction de votre volume en mètre cube). Ensuite vous contactez le déménageur B en leur fournissant le premier prix que vous avez eu en leur demandant s’ils peuvent vous proposer mieux. Compte tenu que ces logisticiens ont en générale une marge confortable, vous serez en mesure d’avoir un prix plus bas. Puis vous allez voir le prestataire C et leur demandez à lui aussi de faire un effort pour vous proposer un meilleur tarif. En réitérant ce processus, vous pourrez bénéficier du meilleur tarif.

💥 Notre conseil pour gagner du temps et réussir votre déménagement

Vous pouvez aussi directement contacter un courtier en déménagement (tout comme le fait un courtier en prêt), qui s’occupera de tout ce démarchage pour vous fournir les meilleurs prix. Vous bénéficiez de son expertise, éviter les erreurs et prenez un raccourcis. Les tarifs étant au final les même que ceux que vous auriez en faisant vous même ces étapes, c’est la solution que nous vous recommandons de tester pour considérablement gagner du temps et aller droit au but avec différents devis pour pouvoir ensuite choisir le meilleur prestataire pour s’occuper de votre déménagement. Si vous souhaitez solliciter le meilleur courtier en relocation, remplissez le formulaire suivant en cliquant ici. Vous obtiendrez 5 devis gratuits pour que vous pourrez ensuite comparer.

Modes de transport à choisir pour l’envoi de colis : prix et délais

Après avoir effectué l’estimation du volume de vos affaires, le déménageur fera des suggestions quant au mode de transport adéquat. Selon le cas, il vous sera éventuellement proposé de choisir l’envoi par avion si vous n’avez pas beaucoup de choses à faire venir au Vietnam. En moyenne ce genre de transit dure 10 jours, et peut coûter un peu cher. Si vous avez un plus grand volume de marchandises à transporter jusqu’au Vietnam, le déménageur vous orientera sur une option de transport maritime. Le trajet sera bien évidemment plus long, mais le coût du transit est intéressant.

Déménagement par bateau porte conteneur pour traverser la mer de la France au Vietnam

Une fois d’accord sur le volume de marchandises et le mode de transport, il ne vous restera plus qu’à remplir un contrat avec le déménageur. Il vous préparera un formulaire d’envoi qui une fois dûment rempli par les deux parties et signé, vous sera remis. Gardez ce document précieusement, car il sera à présenter au Vietnam quand vos affaires vous seront livrées. Et surtout dans le cas où vous choisissez de dédouaner vos affaires vous-même, vous avez intérêt à présenter ce document au service douanier du Vietnam sinon il vous sera très compliqué de dédouaner vos affaires.

Trouver une entreprise de logistique internationale pour déménager par avion

Inutile de faire un rappel sur les articles formellement interdits à l’importation au Vietnam, il s’agit à peu près des mêmes articles que dans les autres pays notamment les armes à feu (même avec une autorisation de port d’arme vous aurez énormément de mal à passer une arme à feu à travers les frontières vietnamiennes), les explosifs, les feux d’artifices, les produits chimiques à risques toxiques, les jouets à caractères dangereux, la drogue, et les ouvrages pornographiques ou anti-gouvernementaux. En outre, supprimez de votre liste d’affaires à transporter au Vietnam tous les équipements militaires ou tout ce qui y ressemble.

Envoyer et recevoir un petit colis au le Vietnam

En ce qui concerne les petits colis, les solutions de transports sont nombreuses et plusieurs prestataires de services proposent ce service. Les formalités sont les mêmes que pour tous les envois à l’étranger, en tenant compte des marchandises interdites à l’importation. Les petits colis pourront être envoyés facilement par avion, il existe aussi des offres de transport express.

Pour un envoi depuis le Vietnam vers l’étranger ?

Cela mérite qu’on en parle, car une fois que vous serez bien installé et établi au Vietnam, à un moment donné vous aurez besoin de faire des envois depuis le Vietnam. Que ce soit les cadeaux de noël pour les proches qui sont restés dans votre pays d’origine, ou n’importe quelle autre fête d’ailleurs, telles que les anniversaires, les fiançailles, les mariages ou les naissances… vous allez voir comment vous y prendre.

Envoyer un colis ou lettre au Vietnam

Premièrement, trouver une poste qui propose des envois à l’international est l’étape numéro un. Les bureaux de postes, vous en trouverez facilement, car en fait il y en a partout ; assurez-vous juste qu’ils offrent les services courriers et colis internationaux. Une fois la poste repérée, vous allez pouvoir y amener vos courriers ou colis sans les emballer au préalable. Il est en effet inutile de faire vous-même l’emballage, car les agents de la poste demanderont à vérifier le contenu de chaque colis pour s’assurer qu’il est autorisé à l’exportation selon les lois en vigueurs. L’exportation de liquide est interdite, depuis le Vietnam. Oubliez donc l’envoi de boissons, par exemple. De même, le colis ne doit pas excéder les 30 kg et ou une taille d’1,5 m. Une fois cette vérification faite, les agents de la poste pourront emballer pour vous le colis, ils peuvent vous procurer le carton à des frais supplémentaires. Au moins vous êtes sûr que vous envoyez des produits qui sont autorisés, et que tout ceci est correctement emballé. Vous pourriez ensuite passer à l’étape suivante qui consiste à remplir l’étiquette à coller sur le colis (y renseigner l’adresse de votre destinataire, et la vôtre, aux endroits indiqués pour). Il y aura une autre fiche à remplir sur laquelle vous allez marquer en détail ce que le colis contient, ainsi que sa valeur marchande. Vous devrez indiquer sur cette fiche des renseignements sur votre identité notamment votre nom (bien entendu), et des données sur la pièce d’identité (numéro de passeport et date de délivrance), pensez donc à vous munir de votre justificatif d’identité.

Une fois bien renseignés, ces documents seront remis à l’agent avec le colis. Le tout sera revérifié ensemble, pesé pour en évaluer le coût d’envoi, puis enregistré. Le prix sera en fonction du poids et il y aura un coût supplémentaire si vous optez pour un envoi express (de 5 jours à une semaine) plutôt que pour un envoi classique (3 semaines). Prévoyez environ 550.000 VND par kilo pour un envoi en Europe, les prix sont prédéfinis en catégorie de poids, et augmentent par paliers de 500 gr.

Comment vous rendre à La Poste du Vietnam ou choisir un transporteur privé pour envoyer vos colis

L’agent vous remettra un justificatif d’envoi contenant les détails de cette opération, pensez à vérifier les adresses et les numéros téléphone au cas où l’agent se soit trompé en les enregistrant. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à attendre que votre colis arrive à destination. Attendre, voilà un mot très important pendant toutes ces démarches, en effet il va falloir vous armer de patience quand vous vous rendez dans les bureaux de poste au Vietnam. Vous pouvez demander un numéro de suivi de colis, mais ici encore à des frais supplémentaires.

Lettres et colis interne au Vietnam

Dans la vie quotidienne, il peut aussi vous arriver d’envoyer des colis ou des courriers n’importe où au Vietnam, pour des raisons administratives, professionnelles ou autre. Le problème ne sera pas de trouver des bureaux de poste car ils sont nombreux, presque dans toutes les villes. N’hésitez pas à vous déplacer dans ces bureaux et à vous entretenir avec un agent pour lui confier votre courrier et/ou colis, et ne vous contentez pas de les déposer dans les boîtes aux lettres. Les services de la poste locale n’ont pas forcément la meilleure réputation auprès des expatriés au Vietnam. Vous pouvez toujours avoir recours à des entreprises privées d’envoi de vos courriers nationaux. L’inquiétude est toujours de perdre ses courriers ou colis, ou même qu’ils soient ouverts par les agents de la poste, car parfois les courriers contiennent des informations confidentielles. En général, de ville à ville, les courriers ne sont pas ouverts (en international, ils le sont obligatoirement). Après cela, l’envoi par la poste normale est lent, voire même très lent, même en transport local. La majorité des personnes qui doivent envoyer des courriers dans d’autres villes au Vietnam ont plutôt recours aux services express qui délivrent les colis sous 3 jours.

Attention douane: TVA, frais de douane, problèmes

Les procédures d’importation- exportation sont quelque peu drastiques au Vietnam, et régies par des réglementations strictes et restrictives. Pour cette raison, il est toujours conseillé de faire appel à des professionnels lorsque vous avez des marchandises à faire entrer ou sortir du territoire vietnamien. Par ailleurs, pour certains produits, une approbation gouvernementale est nécessaire, une procédure à faire en amont du transit des marchandises ou des biens.

Importer des produits au Vietnam : attention à la douane, règles, taxes et TVA

Il s’agit par exemple des produits pharmaceutiques et des produits cosmétiques, des produits alimentaires transformés, des huiles essentielles et dérivés, des produits laitiers et du miel et tout produit dérivé animal, ainsi que d’alcool et de cigarettes au-delà d’une certaine quantité définie. Au Vietnam il existe aussi une norme pour les étiquetages de produits, il faut bien se renseigner. Une réglementation spécifique au Vietnam et qui peut être embêtante si vous déménagez sur place par exemple, c’est que dans ce pays, il est interdit d’introduire des objets d’occasion, notamment en ce qui concerne le textile, les appareils médicaux, les appareils électroménagers, les meubles et divers articles de décoration d’intérieurs. De même pour les véhicules motorisés d’occasion, ils ne seront pas autorisés à entrer au Vietnam et encore moins si le volant est à droite.

Une fois arrivée au Vietnam, préparez-vous à payer les taxes qui seront appliquées selon un taux catégorisé en fonction du pays d’origine des biens (membre de l’OMC, membre de l’ASEAN et les autres pays)